Polityka Prywatności Serwisu hodowca.pl

Data ostatniej aktualizacji: 27.12.2025

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

  • Noril Ilona Majewska, Norbert Majewski S.C.
  • NIP: 586-223-67-14, REGON: 220792290
  • pl. Kaszubski 8/310, 81-350 Gdynia

Kontakt w sprawach ochrony danych: bok@hodowca.pl

2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Administrator przetwarza dane w różnych celach, w zależności od tego, czy jesteś Hodowcą, czy Kupującym.

A. Dla Użytkowników (Hodowcy i Kupujący)

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Okres przechowywania
Rejestracja i prowadzenie konta (świadczenie usług drogą elektroniczną) Art. 6 ust. 1 lit. b (Niezbędność do wykonania umowy) Do momentu usunięcia konta + okres przedawnienia roszczeń (max. 6 lat)
Obsługa płatności i faktur Art. 6 ust. 1 lit. c (Obowiązek prawny - ustawa o rachunkowości) 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Marketing własny (Newsletter) Art. 6 ust. 1 lit. a (Zgoda) Do momentu wycofania zgody
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes) Do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem Cywilnym (3 lata dla B2B, 6 lat dla B2C)
Analityka i statystyka (GA4) Art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes) / Zgoda na cookies Do 26 miesięcy lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu/wycofania zgody

B. Specyficzne dla Hodowców (Sprzedawców)

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Okres przechowywania
Weryfikacja hodowli (sprawdzenie przynależności do Związku) Art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes - dbałość o jakość ofert) Przez okres posiadania konta. Dokumenty weryfikacyjne są usuwane niezwłocznie po potwierdzeniu statusu
Raportowanie do Szefa KAS (Dyrektywa DAC7) Art. 6 ust. 1 lit. c (Obowiązek prawny wynikający z ustawy o wymianie informacji podatkowych) 10 lat od końca roku sprawozdawczego

Informacja o DAC7: Zgodnie z przepisami wdrażającymi Dyrektywę DAC7, platformy cyfrowe (w tym marketplace'y) mają prawny obowiązek raportowania danych o sprzedawcach, którzy przekroczą limity określone w przepisach (powyżej 30 transakcji lub 2000 EUR obrotu rocznie) do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

C. Specyficzne dla Kupujących

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Okres przechowywania
Złożenie aplikacji na miot (przesłanie ankiety do Hodowcy) Art. 6 ust. 1 lit. b (Podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy) 1 rok od złożenia aplikacji lub do momentu jej odrzucenia/wycofania

3. Rola Serwisu w Module Generatora Dokumentów (SaaS)

W przypadku korzystania przez Hodowcę z narzędzi SaaS (np. Generator Umów, Generator Karty Miotu), w których Hodowca wprowadza dane osobowe osób trzecich (swoich klientów, nabywców szczeniąt), Administrator Serwisu działa jedynie jako Podmiot Przetwarzający (Procesor).

  • Administratorem tych danych pozostaje Hodowca.
  • Serwis nie wykorzystuje tych danych do własnych celów marketingowych.
  • Dane są jedynie przechowywane w celu umożliwienia Hodowcy wygenerowania i archiwizacji dokumentacji (na podstawie Regulaminu/Umowy powierzenia).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Hodowcy: Jeśli jako Kupujący wyślesz aplikację o szczeniaka, Twoje dane (imię, email, telefon, odpowiedzi z ankiety) zostaną udostępnione konkretnemu Hodowcy. Od tego momentu Hodowca staje się niezależnym administratorem Twoich danych.
  • Operatorzy Płatności: Autopay S.A. (w celu realizacji opłat za subskrypcje i wyróżnienia).
  • Dostawcy IT: Firmy hostingowe, dostawcy serwerów (OVH/AWS), dostawcy systemów mailingowych.
  • Organy Państwowe (DAC7): Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) – w przypadku Hodowców, którzy przekroczą limity sprzedaży określone w przepisach wdrażających dyrektywę DAC7 (powyżej 30 transakcji lub 2000 EUR obrotu rocznie), Serwis ma prawny obowiązek raportowania danych o sprzedaży.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Serwis korzysta z usług Google Analytics 4 oraz narzędzi reklamowych Google. Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach ram ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework).

6. Prawa użytkownika

Przysługuje Ci prawo do:

  • Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania (poprawiania) danych.
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – jeśli nie ma innej podstawy prawnej ich przetwarzania (np. wymogu podatkowego).
  • Ograniczenia przetwarzania.
  • Przenoszenia danych.
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Pliki Cookies i Google Consent Mode v2

Cookies niezbędne

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania strony (utrzymanie sesji, bezpieczeństwo), które nie wymagają zgody:

  • XSRF-TOKEN - ochrona przed atakami CSRF
  • laravel_session - identyfikator sesji
  • cookieConsent - zapamiętanie wyboru cookies

Cookies analityczne i marketingowe

Serwis wykorzystuje również cookies analityczne i marketingowe (Google Ads, Facebook Pixel). Zbieranie tych danych odbywa się w trybie Google Consent Mode v2, co oznacza, że:

  • Bez Twojej wyraźnej zgody (parametr ad_user_data, ad_personalization ustawiony na denied), Google nie będzie tworzyć spersonalizowanego profilu reklamowego ani wykorzystywać Twoich danych do remarketingu.
  • Masz pełną kontrolę nad ustawieniami zgód poprzez panel "Ustawienia plików cookies" dostępny w stopce strony.

Lista cookies analitycznych (wymagają zgody):

  • _ga, _gid - Google Analytics (26 miesięcy)
  • _fbp - Facebook Pixel (90 dni)

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (Scoring Aplikacji)

W ramach systemu "Aplikacji na mioty", Serwis może stosować algorytmy oceniające dopasowanie Kupującego do rasy (scoring).

  • Decyzja o akceptacji lub odrzuceniu nabywcy nie jest podejmowana automatycznie w rozumieniu art. 22 RODO.
  • Wynik algorytmu jest jedynie wskazówką dla Hodowcy.
  • Ostateczną decyzję o sprzedaży psa podejmuje zawsze człowiek (Hodowca).

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:

  • Szyfrowanie połączenia (SSL/TLS)
  • Hashowanie haseł (bcrypt)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Ograniczony dostęp do danych
  • Monitoring bezpieczeństwa

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów prawa lub wdrażania nowych funkcjonalności. O każdej zmianie poinformujemy Cię komunikatem w Serwisie lub e-mailem.